Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến nhân dân là phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn mà hộ gia đình cư trú.

Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn quận, huyện, thị xã. Việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ để phát phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã quyết định (tùy theo điều kiện, địa phương lựa chọn hình thức phù hợp).

Nội dung lấy ý kiến: Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn; xin ý kiến về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.

UBND cấp xã quyết định thành lập các tổ lấy ý kiến nhân dân theo địa bàn thôn, tổ dân phố hoặc theo khu vực; thành viên mỗi tổ do địa phương quyết định. Tổ trưởng là bí thư chi bộ hoặc trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố; các tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và nhân dân có uy tín ở thôn, tổ dân phố; thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025 (thứ Bảy)

Tổ lấy ý kiến nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã cấp. Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp thôn, tổ dân phố hoặc khu vực để lấy ý kiến. Thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 21/4/2025 (thứ Hai)

Trong ngày 20/4 các tổ lấy ý kiến trên đại bàn xã Hiền Ninh đã tổ chức lấy ý kiến đến tận hộ gia đình trên địa bàn xã.